Message from Principal Martinez - Distance Learning Information

4/15/2020

Dear Fern Hill Families,

We are now on our third official day of Distance Learning, which began on April 13th and will go through the end of the 2019-2020 school year. This comes after our Governor officially decided to cancel the regular physical attendance at schools for the remainder of this academic year.  Although this was a very difficult decision to make, we understand that maintaining your safety and security is the most important responsibility we have as educators. Attached you will find our plan to continue with our last trimester of classes - all online with packets available if needed, focused on reading and math and social-emotional support for students and families. Teacher-led instruction will begin to be pushed out daily for reading and math through pre-recorded videos via Google Classroom on Monday, April 27th. According to state mandates, students can only be engaged academically daily for 45 minutes maximum for Pre-K - 1st grade, 60 minutes maximum for grades 2-3, 90 minutes maximum for grade 4. If you need a paper packet, instead of an online curriculum, please let your child’s teacher know.

We are living in extremely challenging times that are bringing out the best of us as humankind. In the face of adversity, our resolve makes us prevail.  I continue to be impressed by the dedication, determination, strength, moral character, and fearlessness of our doctors, nurses, and other first responders who are risking their lives fulfilling their professional aspirations and honoring their destinies and dreams to save lives. I am equally impressed by the unwavering resolve and courage of our educators, students, and families who are supporting our educational system. Like you, I am concerned about the current situation.  As a school leader, it is my responsibility to ensure that our students are safe, while still receiving high quality educational experiences. We know this can feel overwhelming and we are here to support your family. We are all in this together!! 

We all hope you are doing well and staying healthy!

Sincerely,

Rogelio Martinez

DAILY SCHEDULE FOR DISTANCE LEARNING

Everyday, there will be two live times to interact with your teacher via Google Meets.  Your teacher will send you a “Nickname” to find his/her meeting via the method that he/she normally communicates with you: Class Dojo, SeeSaw, Remind, or email. There will be a daily live class meeting for 30 minutes - we want your child to participate in this meeting daily. The classroom teacher will have live office hours, where you can ask questions, if you have any. 

School work will be uploaded into Google Classroom to do whenever your child has time during the day.  What is required is reading and math. All assignments will be due within one week after they are assigned, so that you have an additional weekend to complete them. In addition to that, your child will be invited to do lessons with the PE & Music teachers in their Google Classrooms.  Depending on whether your child was receiving intervention classes when they were at Fern Hill this year, your child may also be invited to participate in a Google Classroom from a reading teacher or ELD teacher. Students who are in an ELD class should practice their English language skills each day.

Phone Calls:

Please note that you will continue to receive calls from your student’s teachers. Please make sure to answer these calls to give teachers the opportunity to check in with your family.

Attendance:

Attendance will be taken by your child’s participation in their online learning. If they are checking into their Google classroom, that counts as attendance. Teachers are to identify students who haven’t been accessing distance learning and check in with them weekly via phone. The key is whether a teacher is able to connect with students.  If you are unable to access online learning, please contact your child’s teacher.

Grading:

We will assess online assignments and provide feedback. At this time, we are working toward a report card for the end of the third trimester.  If students continue to do paper packets instead of online learning, the plan is for students/parents to take pictures of student work and email them to their teachers using their cell phones.  If you are unable to take a picture to sent to the teacher, please work with the teacher on a way to show the work.

Forest Grove and Cornelius Hot-Spots for Wifi:

We hope that most students were able to pick up a device from us.  However, if you could not make it to our school the last two weeks, we will still be able to provide you with a Chromebook this week. Please contact your teacher, if you still need to be provided with a Chromebook.  

Forest Grove hotspot map: https://www.wiman.me/united-states/free-wifi-forest-grove

Cornelius hotspot map: https://www.wiman.me/united-states/free-wifi-cornelius

Xfinity hotspots map: http://wifi.xfinity.com/#find-a-hotspot

Counseling Services:

Our school counselor is here to support our families and students. You can reach your counselor via email or phone. She will have daily office hours from 4:30-5:30pm and she will be joining the Google Community classroom meetings with each teacher - once a week. Ms. Sifers’ email: [email protected]. 

Meal Distribution:

We will continue to offer meal pickups for all children ages 1-18 at the following times and locations:

Food Pantry:

You can pick up food from the Neil Armstrong Middle School food pantry on Fridays, from 3:45pm - 5:45pm @ NAMS Cafeteria.

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15 de abril de 2020

Estimadas familias de la Escuela Primaria Fern Hill:

Oficialmente, estamos en el tercer día del período de Aprendizaje a distancia que empezó el 13 de abril y que se prolongará hasta el fin del año escolar 2019-2020. Esto surgió luego de que la gobernadora de nuestro estado decidió cancelar las clases en persona por el resto del año académico. Aunque fue una decisión muy difícil de tomar, entendemos que mantener la seguridad de las personas es la responsabilidad más importante que tenemos como educadores. Hemos adjuntado nuestro plan para continuar con las clases del tercer trimestre (donde todo se realizará en línea, pero habrá paquetes de copias impresas si fuesen necesarios), y se hará especial énfasis en las materias de lectura y matemáticas y apoyo social-emocional para los estudiantes y familias. La enseñanza dirigida por los maestros, en lectura y matemáticas, comenzará a ser implementada todos los días a través del uso de videos pre-grabados vía Google Classroom (aula virtual de Google) a partir del lunes 27 de abril. De acuerdo con lo estipulado por el estado, el tiempo máximo que los estudiantes deben estar involucrados en la enseñanza a distancia es de la siguiente manera:  pre-kínder a 1er grado = 45 minutos como máximo; 2do y 3er grado = 60 minutos  y 4to grado = 90 minutos. Si su familia prefiere un paquete de enseñanza impreso en lugar de las actividades en línea, por favor avísele al maestro de su niño.

Estamos viviendo momentos extremadamente desafiantes que están sacando a la luz nuestras mejores cualidades como seres humanos. Ante la adversidad, nuestra determinación nos hará prevalecer. Sigo quedando impresionado por la dedicación, determinación, fortaleza, carácter moral y valentía de nuestros médicos, enfermeras y otros socorristas que arriesgan sus vidas cumpliendo sus profesiones y honrando sus destinos y sueños para salvar vidas. Estoy igualmente impresionado por la determinación inquebrantable y el coraje de nuestros educadores, estudiantes y familias que están apoyando nuestro sistema educativo. Como la mayoría de ustedes, yo también estoy preocupado por la situación actual. Como líder de la escuela, es mi responsabilidad garantizar que nuestros estudiantes estén seguros pero que al mismo tiempo reciban una experiencia educativa de alta calidad. Sabemos que este nuevo método puede ser un tanto abrumador, pero queremos que sepan que estamos aquí para apoyar a su familia. ¡¡Todos estamos en el mismo barco!!  

Esperamos que continúen estando bien y gozando de buena salud.

Atentamente,

Rogelio Martínez

HORARIO DE APRENDIZAJE A DISTANCIA (TODOS LOS DÍAS)

Todos los días habrá dos sesiones en vivo para que los estudiantes interactúen con sus maestro a través de la aplicación Google Meets. Cada maestro enviará a sus estudiantes un “apodo/sobrenombre” para que sea más fácil encontrar la reunión virtual donde se reunirán. El maestro enviará esta información por el método de comunicación que él/ella regularmente usa con las familias: puede ser Class Dojo, SeeSaw, Remind o correo electrónico. Todos los días habrá una reunión virtual en vivo por 30 minutos para toda la clase, y nuestro deseo es que todos los estudiantes participen diariamente en esta reunión. Los maestros tendrán horas de oficina durante las cuales los papás pueden hacer preguntas, si es que tienen alguna. 

El trabajo escolar será publicado en el aula virtual de Google Classroom para que su niño lo haga cuando él/ella tenga tiempo durante el día. El trabajo de Lectura y matemáticas es obligatorio. Todas las tareas/trabajos deberán entregarse en un plazo de una semana después de haberlas asignado, de esa manera los estudiantes tendrán una semana para terminarlos. Además de eso, los estudiantes serán invitados a tomar lecciones con el maestro de educación física y música en las aulas virtuales (Google Classroom) de cada maestro. Si su niño estaba recibiendo clases de intervención cuando estaba en Fern Hill este año, lo más probable es que sea invitado a participar en una aula virtual (Google Classroom) del maestro de lectura o maestro de ELD. Los estudiantes que están en la clase de Desarrollo del idioma inglés (ELD) deben practicar  sus habilidades del idioma inglés todos los días. 

Llamadas telefónicas:

No olvide que los maestros continuarán haciendo llamadas a las familias. Asegúrese de contestar estas llamadas ya que son una oportunidad para que los maestros se conecten con sus estudiantes.

Asistencia:

La asistencia se tomará de acuerdo a la participación que su niño realice en las actividades de aprendizaje en línea. Si los estudiantes entran a su aula virtual de Google Classroom, eso contará como asistencia. Los maestros identificarán a los estudiantes que no ingresen regularmente a la enseñanza a distancia y se comunicarán con ellos cada semana por teléfono. La clave es averiguar si los maestros pueden conectarse con los estudiantes. Si su familia no puede conectarse a las actividades de aprendizaje en línea, por favor comuníquese con su maestro.

Calificaciones:

Continuaremos evaluando las tareas/trabajos asignados y enviaremos comentarios a los estudiantes. En este momento, estamos trabajando para obtener una boleta de calificaciones para el final del tercer trimestre.  Si los estudiantes continúan haciendo su trabajo en los paquetes impresos en lugar de hacerlo por internet, la expectativa es que los estudiantes/padres tomen fotos del trabajo y los envíen por correo electrónico a sus maestros usando sus teléfonos celulares. Si no es posible tomar fotos y enviarlas por correo electrónico al  maestro, platique con el maestro para encontrar una manera en que puedan mostrarle el trabajo de su hijo/a.

Puntos de acceso a Wi-Fi (hot-spots) en Forest Grove y Cornelius:

Esperamos que la mayoría de los estudiantes haya podido recoger una computadora Chromebook de la escuela. Si su familia no puedo asistir en las últimas dos semanas, aún podremos proporcionarle una computadora esta  semana. Por favor comuníquese con su maestro si su hijo/a aún necesita una.  

Mapa de puntos de acceso a Wi-Fi en Forest Grove: https://www.wiman.me/united-states/free-wifi-forest-grove

Mapa de puntos de acceso a Wi-Fi  en Cornelius: https://www.wiman.me/united-states/free-wifi-cornelius

Mapa de puntos de acceso a Wi-Fi de Xfinity: http://wifi.xfinity.com/#find-a-hotspot

Servicios de orientación escolar:

Nuestra orientadora/consejera escolar está disponible para apoyar a nuestras familias y estudiantes. Puede comunicarse con ella ya sea por teléfono o correo electrónico. Sus horas de oficina serán de 4:30 a 5:30pm y una vez por semana se unirá a las reuniones de cada clase a través de Google junto con cada maestro. El correo electrónico de la señorita Sifers es: [email protected].

Distribución de comidas:

Continuaremos ofreciendo la distribución de comidas para todos los niños de 1 a 18 años en los siguientes horarios y lugares: